Kształtowanie kolekcji e-zasobów, czyli IFLA o zasobach elektronicznych w bibliotekach

Dokument przeznaczony jest przede wszystkim dla bibliotek akademickich i publicznych, natomiast zagadnienia w nim zawarte będą interesujące dla wszystkich placówek, które chcą powiększyć swoje zbiory o e-zasoby. Autorzy wytycznych skupili się na zagadnieniach dotyczących kształtowania kolekcji, doboru i oceny, udzielania licencji i przedłużania umów. Wytyczne podpowiadają m. in. jakie dobierać publikacje, na co zwrócić uwagę w kwestiach technicznych oraz funkcjonalności e-zasobów, zwracają uwagę na to, że istotne jest wsparcie biblioteki ze strony dostawcy e-zasobów, a także wsparcie użytkowników przez bibliotekę. Ponadto kieruje uwagę na modele sprzedaży publikacji elektronicznych. Co istotne rozdział 3 mówi o umowach licencyjnych podpisywanych z dostawcami przez biblioteki, instytucje nimi zarządzające lub koordynatorów konsorcjów. Zaznacza, że „przed zakupem postanowienia licencyjne powinny być zrewidowane i uzgodnione przez osobę dokonującą doboru e-zbiorów, a także wzięte pod uwagę przy ewaluacji zbiorów dla pewności, że te spełniają oczekiwania”. Autorzy wytycznych wymienili szczegółowo obszary, na które podpisujący licencję powinni zwrócić szczególną uwagę. IFLA podkreśla, że „licencja powinna zezwalać na wykorzystanie wszelkich informacji w zakresie dozwolonego użytku dla celów edukacyjnych, szkoleniowych, zarówno niekomercyjnych, jak i naukowych”. W każdej umowie licencyjnej powinny znaleźć się zapisy dotyczące wypożyczeń międzybibliotecznych, pay-per-view, przeglądania, pobierania i drukowania, materiałów do zajęć, zasobów do kursów, statystyk użytkowania, odpowiedzialności za nieuprawnione użycie oraz ochrony danych użytkowników.
Zachęcam do zapoznania się z pełną wersją wytycznych wszystkich tych, którzy zajmują się e-zasobami, a także tych, którzy mają to w planach.