Uwagi Fundacji Nowoczesna Polska dotyczące projektu rozporządzenia w sprawie sprawozdań z działalności ozz
Poniżej prezentujemy uwagi Fundacji Nowoczesna Polska do projektu rozporządzenia regulującego zakres sprawozdawczośći organizacji zbiorowego zarządzania.
***
Wszelkie działania zmierzające do zwiększenia przejrzystości działań organizacji zbiorowego zarządzania oceniamy jako krok w dobrym kierunku. Powinno to następować poprzez publiczny dostęp do informacji o tych działaniach w najszerszym możliwym stopniu. W polskich warunkach, organizacje zbiorowego zarządzania nie są bowiem tylko prywatnymi zrzeszeniami ich członków, ale z uwagi na szereg ustawowych i umownych uregulowań, świadczą usługi na rzecz dużej liczby twórców zupełnie z tymi organizacjami niezwiązanych. Ale i sami szeregowi członkowie organizacji zbiorowego zarządzania mają ograniczone możliwości wglądu i kontroli swoich organizacji, z uwagi chociażby na skalę ich działania, wewnętrzne procedury (np. kontrola sprawowana nie bezpośrednio, a poprzez delegatów), czy po prostu na fakt, że z natury zbiorowego zarządu wynika gromadzenie wszelkiej dokumentacji po stronie organizacji zbiorowego zarządzania, a nie twórcy. Nawet jeżeli twórca uzyskuje określone informacje o swoich rozliczeniach na swoje indywidualne zapytania, to niejednokrotnie nie jest w stanie w pełni zweryfikować ich poprawności z uwagi na brak możliwości odniesienia do innych dokumentów. W przypadku publicznej dostępności informacji o rozliczeniach, taka weryfikacja mogłaby zostać przeprowadzona przez niezależne podmioty, a w przypadku dostępności danych w otwartych formatach nawet automatycznie, z użyciem technik data mining. Odpowiednie przygotowanie danych przed publikacją powinno zminimalizować towarzyszące temu ryzyko, np. w zakresie naruszeń prywatności twórców.