Chcę wykorzystać piosenki polskie i zagraniczne w trakcie koncertu. Kiedy mogę użyć piosenki w spektaklu i kogo pytać o zgodę – autora, posiadacza praw za granicą czy ZAiKS? Czy jest różnica, jeżeli koncert jest jednorazowy albo cykliczny (trasa)?

Wykorzystanie piosenki w spektaklu nie zawsze musi wymagać uzyskania zgody, ale będą to wyjątkowe okoliczności (np. imprezy szkolne i akademickie, o których mowa w art. 31 pr. aut.).

Zgodę, gdy jest konieczna, należy natomiast uzyskać od osoby, której przysługują prawa autorskie. Może to być sam autor, ale często prawa majątkowe są przenoszone (w różnych zakresach) na inne podmioty, jak na przykład na wydawców. Należy się wobec tego zawsze upewnić, jakim zakresem praw dysponuje osoba, która udziela nam zgody i czy jest to zakres wystarczający.

Alternatywnym sposobem jest uzyskanie licencji od organizacji zbiorowego zarządzania takiej jak ZAiKS (jest wiele organizacji, różnią się one m.in. zakresem reprezentowanych praw, co także powoduje konieczność upewnienia się, czy podpisujemy umowę z właściwą organizacją).

To, czy koncert jest jednorazowy, czy cykliczny nie wpływa na konieczność uzyskiwania zgody. Może mieć jednak znaczenie przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia i zasad rozliczeń.