Organizujemy konkurs na materiały informacyjne-graficzne, filmy, piosenki. Zależy nam na możliwości wykorzystania ich do promocji projektu społecznego, który prowadzimy. Czy możemy w regulaminie konkursu wpisać postanowienie, że przysługiwać nam będą prawa autorskie do tych materiałów?

Przeniesienie praw autorskich wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, zatem postanowienie takie w regulaminie nie będzie skuteczne, o ile regulamin nie jest częścią podpisywanej przez uczestników umowy.

Forma pisemna nie jest jednak wymagana dla udzielenia licencji niewyłącznej, czyli zezwolenia na korzystanie z utworów w określonym zakresie. Postanowienie o udzieleniu takiej licencji zawarte w regulaminie będzie skuteczne, przy czym licencja różni się od przeniesienia praw m.in. trwałością stosunku prawnego (licencję można wypowiedzieć, wobec czego często zamawiający wolą nabywać prawa).